Добавить организацию

Организация должна быть указана в каждом договоре.

Когда вы приступаете к работе, в LanbillingX уже добавлена одна организация — ваша компания. Если вы сотрудничаете с другими компаниями, добавьте их в систему — например, если вы продаёте часть услуг через стороннюю организацию. Также добавьте филиалы своей компании, если отдельно выставляете счета от их имени.

1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Организации».

   

2. Нажмите «Добавить».

   

3. Выберите, кем является организация — юрлицом или ИП.

   

4. Заполните реквизиты. Достаточно указать только название, но мы советуем заполнить и остальные сведения — это упростит работу со счетами на оплату.

   

   LanbillingX может автоматически заполнить название и реквизиты организации по её ИНН. Для этого нажмите «Заполнить данные по ИНН», введите номер и выберите организацию из списка. Проверьте данные и нажмите «Заполнить», чтобы добавить их в карточку.

   

   Если нет возможности заполнить данные по ИНН, их нужно ввести вручную. Укажите название организации, её ИНН, КПП и ОГРН.

5. Если ваша компания продаёт услуги с НДС, установите флаг «Плательщик НДС». Система будет указывать эту ставку в счетах и актах.

   

6. Укажите адрес организации. Когда вы начнёте вводить данные, система подскажет возможные адреса. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов или ввести свой.

   

7. Заполните контактную информацию.

   

8. Укажите платёжную информацию.

   

9. Загрузите логотип, подпись и печать организации. Система автоматически будет добавлять их в счета, которые менеджер формирует для клиентов.

   Изображения должны быть в формате jpeg или png не более 500 Кб.

   

10. Сохраните карточку.

    

Теперь эту организацию можно указать в договоре.