Добавить организацию

Организация должна быть указана в каждом договоре.

Когда вы приступаете к работе, в LanbillingX уже добавлена одна организация — ваша компания. Если вы сотрудничаете с другими компаниями, добавьте их в систему — например, если вы продаёте часть услуг через стороннюю организацию. Также добавьте филиалы своей компании, если отдельно выставляете счета от их имени.

1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Организации».

   

2. Нажмите «Добавить организацию».

   

3. Выберите, кем является организация — юрлицом или ИП.

   

4. Заполните реквизиты. Достаточно указать только название, но мы советуем заполнить и остальные сведения — это упростит работу со счетами на оплату.

   LanbillingX может автоматически заполнить некоторые данные организации по её названию, адресу, ИНН или ОГРН. Для этого нажмите на поисковую строку, введите и выберите организацию из списка.

   

   Если нет возможности заполнить данные по ИНН, их нужно ввести вручную. Укажите контактную информацию, название организации, её ИНН, КПП и ОГРН.

   
   

5. Если ваша компания является плательщиком НДС, выберите ставку. Она будет указываться в счетах и актах.

   Если компания не является плательщиком НДС, выберите значение «Без НДС».

   

   Если организация является плательщиком НДС, но некоторые услуги НДС не облагаются — вы сможете указать это при добавлении услуг в справочник.

6. Укажите адрес организации. Когда вы начнёте вводить данные, система подскажет возможные адреса. Вы можете выбрать один из предложенных вариантов или ввести свой.

   

7. Укажите платёжную информацию.

   

8. Загрузите логотип, подпись и печать организации. Система автоматически будет добавлять их в счета, которые менеджер формирует для клиентов.

   Изображения должны быть в формате jpeg или png не более 500 Кб.

   

9. Сохраните организацию.

   

Теперь эту организацию можно указать в договоре.