Автоматизированная система расчётов

LanbillingX — система для учёта и тарификации услуг. Она подойдет компаниям, которые работают в различных сферах: ЖКХ, хостинг, мониторинг транспорта, реселлинг ПО и т. д. С помощью LanbillingX удобно:

• выставлять клиентам счета и принимать оплаты;

• контролировать своевременность платежей и блокировать доступ в случае просрочки;

• в реальном времени получать отчёты: поступившие оплаты, список должников, статистика подключенных услуг;

• передавать данные в 1С.

Как настроить

1. Укажите название своей организации и заполните данные о ней.

2. Добавьте в LanbillingX тарифы и услуги.

3. Создайте карточки клиентов. Для каждого клиента добавьте договор — на нём будут храниться средства.

4. Создайте в системе профили для своих сотрудников и назначьте им роли.

5. Чтобы учесть особенности вашей компании, можно задать дополнительные настройки. Например, настроить отправку уведомлений или указать данные почтового сервера.

6. Если вы хотите, чтобы физлица могли самостоятельно пополнять баланс договора в личном кабинете, настройте взаимодействие с платёжной системой ЮKassa.

Как работать

В начале рабочего дня сотрудник должен авторизоваться в LanbillingX. С помощью системы менеджер взаимодействует с клиентами и платежами, администратор поддерживает в актуальном состоянии тарифы и услуги, а руководитель контролирует работу сотрудников и просматривает отчёты.

Подписка на услуги

Клиент может приобрести услуги компании двумя способами: с помощью менеджера или самостоятельно в личном кабинете.

В первом случае менеджер создает карточку клиента, добавляет договор и подключает подписку на услуги. После этого клиенту станет доступен личный кабинет, в котором удобно смотреть, какие подписки сейчас активны и сколько средств осталось на договоре.

Во втором случае клиент самостоятельно регистрируется в личном кабинете и подключает подписки без участия менеджера.

Оплата

Менеджер должен регулярно формировать документы: счета на оплату услуг, акты сдачи-приёмки, счета-фактуры и т. д. Сгенерировать документы можно прямо в LanbillingX — вручную или автоматически. После этого документы нужно разослать клиентам.

Если у вас настроено взаимодействие с ЮKassa, физлица смогут оплатить счета в личном кабинете. В этом случае платёж автоматически зафиксируется в LanbillingX.

Оплаты, которые клиенты передали наличными или перечислили на расчётный счёт организации, нужно внести в систему вручную. Менеджер может проводить платежи по одному либо загрузить реестр из 1С или вашей системы «Клиент-Банк».

Контроль

LanbillingX сохраняет данные обо всех проданных подписках и поступивших платежах. На основании этих сведений строятся отчёты, которые помогают анализировать работу компании. Например, можно получить информацию о проданных услугах или построить список клиентов, которые просрочили оплаты.