Выгрузить клиентов из 1С в LanbillingX

Если вы только начинаете работать с LanbillingX, загрузите в систему базу контрагентов из 1С. Данные о клиентах в обеих системах будут совпадать — их не придётся вводить вручную.

Для переноса клиентов используется специальная обработка — сначала добавьте её в 1С. После этого пройдите три шага:

• подготовьте LanbillingX;
• выгрузите данные из 1С;
• загрузите данные в LanbillingX.

Подготовить LanbillingX

Чтобы перенести клиентов в LanbillingX, создайте в системе профиль внешней платёжной системы.

1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Менеджеры».

   

2. Нажмите «Добавить менеджера».

   

3. Установите флаг «Внешняя платёжная система».

4. Введите название, например «1С».

   

5. Введите логин и пароль — они могут содержать латинские буквы, цифры, подчеркивания и дефисы. Запомните логин — он потребуется, когда вы будете вводить имя файла, в который нужно выгрузить контрагентов.

6. Нажмите «Сохранить».

   

Теперь вы можете выгрузить базу контрагентов из 1С.

Выгрузить данные из 1С

1. Запустите 1С в режиме «1C:Предприятие».

2. Перейдите в раздел «Продажи» и кликните «Дополнительные обработки».

   

3. Кликните обработку «Обмен данными между 1С 8.3 и биллинг системой» и нажмите «Выполнить».

   

4. Перейдите на вкладку «Выгрузка контрагентов из 1С».

5. Введите имя файла, в который нужно выгрузить контрагентов. Имя должно начинаться с логина внешней платёжной системы, которую вы добавили на первом шаге. Например, для платёжной системы с логином «1С» можно назвать файл «1С-clints.xml».

   

6. Сформируйте список контрагентов. Чтобы в список попали все контрагенты из 1С, нажмите «Заполнить» и выберите «Заполнить всеми контрагентами».

   

   Вы можете отобрать контрагентов — нажмите «Настройка фильтра». Заполните условия отбора — например, укажите конкретную папку с контрагентами или задайте временной интервал заключения договора. После этого нажмите «Заполнить» и выберите «Заполнить всеми контрагентами».

   

7. Обработка сформирует список контрагентов. Каждая строка соответствует одному договору. Если вы не хотите выгружать какие-то данные, снимите флаги слева от имени контрагента.

8. Нажмите «Выгрузить контрагентов + договоров». Обработка начнёт записывать данные в xml-файл, этот процесс может занять несколько минут. Когда информация будет записана, появится сообщение «Выгрузка успешно завершена».

   

Теперь вы можете загрузить файл с базой контрагентов в LanbillingX.

Загрузить данные в LanbillingX

Переместите выгруженный xml-файл на ваш FTP-сервер в папку «pay_import». Система автоматически обработает файл — клиенты и договоры появятся в LanbillingX в течение минуты.