Загрузить данные из LanbillingX в 1С

Для обмена данными с 1С используется специальная обработка — предварительно добавьте её в 1С. Сначала выгрузите данные из LanbillingX, а затем загрузите их в 1С.

Выгрузить данные из LanbillingX

Это можно сделать двумя способами.

  • Выставленные счета, а также поступившие от клиентов оплаты.

    Пример. Менеджер формирует счета на предоплату в LanbillingX. Бухгалтер загружает данные в 1С — обработка создаёт счета покупателю. Реализации и счета фактуры нужно создать в 1С вручную после окончания отчётного периода.

  • Все cписания средств за услуги, а также поступившие от клиентов оплаты.

    Пример. Информация об оказанных услугах есть в LanbillingX. После окончания отчётного периода бухгалтер загружает данные в 1С — обработка создаёт реализации и счета-фактуры.

  1. Сформируйте документы «Счёт».

    Обратите внимание на начальный номер, который вы укажете при создании счетов. Номера счетов в LanbillingX будут также присвоены документам «счёт покупателю» в 1С. Убедитесь, что в LanbillingX вы создаёте документы с номерами, которых ещё нет у счетов в 1С. Если документ с таким номером уже есть, то 1С не сможет загрузить его.

    image
  2. Сформируйте отчёт «Выгрузка счетов в 1С».

    Перейдите в раздел «Отчёты» — «Сформировать отчёты».

    image

    В поле «Отчёт» выберите «Выгрузка счетов в 1С». Установите период, за который нужно сформировать отчёт.

    image

    Выберите, для кого нужно сформировать отчёт:

    image

    Нажмите «Сформировать».

    image

    Дождитесь, когда система сформирует отчёт и полоса состояния станет полностью зелёной. Чтобы обновить состояние, нажмите image в нижней части экрана.

  3. Сохраните отчёт «Выгрузка счетов в 1С» на компьютер — нажмите image.

    image

    Далее загрузите этот xml-файл в 1С.

  1. Сформируйте отчёт «Выгрузка начислений в 1С».

    Перейдите в раздел «Отчёты» — «Сформировать отчёты».

    image

    В поле «Отчёт» выберите «Выгрузка начислений в 1С». Выберите месяц, за который нужно сформировать отчёт.

    image

    Выберите, для кого нужно сформировать отчёт:

    image

    Нажмите «Сформировать».

    image

    Дождитесь, когда система сформирует отчёт и полоса состояния станет полностью зелёной. Чтобы обновить состояние, нажмите image в нижней части экрана.

  2. Сохраните отчёт на компьютер — нажмите image.

    image

    Далее загрузите этот xml-файл в 1С.

Загрузить данные в 1С

  1. Запустите 1С в режиме «1C:Предприятие».

  2. Перейдите в раздел «Продажи» и кликните «Дополнительные обработки».

    image
  3. Кликните обработку «Обмен данными между 1С 8.3 и биллинг системой» и нажмите «Выполнить».

    image

  1. На вкладке «Загрузка из биллинга» задайте параметры обработки:

    • путь к xml-файлу, который вы выгрузили из LanbillingX;
    • папку, в которой 1С создаст карточки новых клиентов;
    • ставку НДС.
    image
  2. Выберите, как 1С должен присваивать номера счетам покупателя.

    • Давать такие же номера, как у счетов в LanbillingX — установите флаг «Использовать нумерацию биллинга».
    • Нумеровать незвисимо от счетов в LanbillingX — снимите флаг.
    image
  3. Укажите, какие документы нужно создавать в 1С.

    • Реализация товаров и услуг, счёт покупателю и счёт-фактура — на основании списаний в LanbillingX.
    • Поступления на расчётный счёт — на основании оплат в LanbillingX.

    Также определите, должна ли система автоматически проводить созданные документы.

    image
  4. Нажмите «Загрузить». Обработка начнёт передавать данные, этот процесс может занять несколько минут. Когда все данные будут переданы в 1С, появится сообщение «Загрузка завершена».

    image

на вкладке «Лог загрузки» можно просмотреть историю операций, а также сохранить её на компьютер в формате txt.

image


У вас есть вопросы по этой статье? Пожалуйста, напишите нам на .