Загрузить из 1С остатки по договорам контрагентов

Чтобы организация могла начать работать с биллингом, на договорах её клиентов должны быть актуальные суммы.

1. Выгрузите из 1С остатки по 62 счету
2. Приведите файл к формату, понятному биллингу
3. Загрузите файл в биллинг

Выгрузить остатки из 1С

1. Перейдите в раздел «Отчёты» и кликните «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

   

2. Установите параметры:

   • Период: дата, на которую нужно выгрузить остатки
   • Счёт: 62
   • Организация
   

3. Нажмите «Показать настройки».

   • На вкладке «Группировка» отметьте «Договоры».

     

   • На вкладке «Дополнительные поля» укажите размещение «в отдельных колонках» и добавьте поле «Договоры.Код».

     

4. Нажмите «Сформировать».

5. Нажмите «Ещё» и кликните «Сохранить».

Загрузить остатки в биллинг

1. Откройте полученный файл. Пример исходного файла:

   

2. Измените файл так, чтобы его столбцы соответствовали структуре.

   1. Код договора.

   2. Цифра «6».

   3. Дата конца периода из оборотно-сальдовой ведомости.

   4. Сальдо. Используйте значения столбцов «Дебет» и «Кредит» на конец периода. Дебет должен быть со знаком «минус», а кредит — со знаком «плюс».

      Пример. Дебет и кредит хранятся в столбцах «E» и «F», для расчёта значения можно использовать формулу:

      =IF(E1>0; E1*(-1); F1)
      

      ``

   5. Уникальный идентификатор платежа. Сгенерируйте его, например, по такой формуле:

      =INT(NOW()) + RANDBETWEEN(1000000000;9999999999) + RANDBETWEEN(1000000000;9999999999)
      

      ``

   6. Произвольный комментарий, например «Перенос остатков из 1С».

   Если в файле есть строки с нулевым сальдо, удалите их. Пример изменённого файла:

   

3. Экспортируйте содержимое. Выберите тип «Текстовые файлы (с разделителями табуляции)».

4. Измените расширение файла с «txt» на «csv».

5. Загрузите файл в биллинг как реестр платежей. Каждый платёж будет содержать остаток для одного договора.